Opties en boekingen doorplaatsen naar Outlook, Google en iPhone agenda

Wat is iCal / ics?

Een ics bestand is een link waarmee je gegevens uit een digitale agenda kunt importeren in een andere digitale agenda. De ene persoon gebruikt een iPhone en een Google agenda, iemand anders weer een Android telefoon en Outlook. De makers van al deze agendasystemen hebben een universeel formaat afgesproken waarmee je deze data eenvoudig kunt uitwisselen.

GigPlanner en iCal

In GigPlanner bieden we per gebruiker een ics bestand aan. Dit noemen we een kalenderfeed. Je kunt zelf aangeven welk type activiteiten (opties, boekingen, repetities, blokdata) je wil opnemen en doorplaatsen naar je andere digitale agenda(s). Indien je in meerdere groepen zit kan je ook aangeven welke groepen je wel of niet wil opnemen.

Instellen kalenderfeed

Klik op je naam en kies in het submenu kalenderfeed. Je kunt de feed activeren via de knop en door de URL eindigend op .ics te kopiëren. Bij ‘filter’ kun je aangeven welk type activiteit je mee wil sturen. Indien je in meerdere groepen zit kun je hier aanvinken of alle groepen opgenomen moeten worden. Vergeet na het aanvinken van je voorkeuren niet om de filter op te slaan.

De ics URL die je zojuist gekopieerd hebt kun je importeren in de digitale agenda op je telefoon of computer. Kijk in het menu of bij ‘help’ binnen je digitale agenda om te ontdekken hoe je een ics URL kunt importeren. Meestal staat er een menuknop met ‘externe agenda toevoegen’ en wijst zich dit vanzelf. Vaak kun je ook een aparte kleur geven aan een agendafeed, hiermee kun je mooi onderscheid maken tussen je privé- en muziekagenda.

Synchronisatie

De kalender-feed bevat real-time gegevens, echter kan er een vertraging in zitten voordat de gegevens zichtbaar worden in je agenda. Dit is afhankelijk van de applicatie die gebruikt wordt voor de synchronisatie. Bij sommige applicaties kun je zelf aangeven hoe vaak de gegevens opgehaald moeten worden of kun je de gegevens handmatig verversen.

Met GigPlanner beheer je opties en boekingen voor je band, DJ, agency of tour.