De ambitie van GigPlanner.com

Met de ervaringen van Bandagenda, kennis van het live circuit én 20 jaar ervaring met het ontwikkelen van software voor bedrijven is er een nieuw platform ontwikkeld: GigPlanner.com.

In de markt van software voor artiesten en bands ligt de nadruk vooral op softwarepakketten voor (grote) artiestenbureaus.

De ambitie van GigPlanner is om een platform te ontwikkelen waar je zowel als artiest, muzikant, bandleider, DJ en boeker iets aan hebt. Niet te ingewikkeld in gebruik, maar wel heel slim aan de achterkant. Bij bedrijven worden werkzaamheden die onnodig veel tijd kosten vaak geautomatiseerd. Dat is wat GigPlanner wil bereiken voor iedereen die met opties en boekingen te maken heeft. De tijdverslindende werkzaamheden automatiseren zodat je meer tijd overhoud voor de leuke kant van het werk en creativiteit.

Alle leden altijd up to date

Begin januari 2019 was het zo ver: GigPlanner is live gegaan! Voorafgaand aan deze livegang stond al een stevige basis: het platform is 6 maanden lang getest door 200 bands, artiesten en boekers van over de hele wereld. Bij de release staan vooral bandleiders centraal. Hoe organiseer je een band met wisselende bezetting en manage je muzikanten die in meerdere bands spelen? En hoe voorkom je onduidelijkheid in beschikbaarheid en een wildgroei aan communicatie via allerlei kanalen?

Bandleiders zijn vaak uren aan het mailen, appen, knutselen in Excel en Word en proberen zo orde in de chaos te scheppen. Dit is niet alleen het geval bij bands maar ook bij DJ’s, orkesten, koren, dansgroepen, toneelgroepen, kortom iedereen die met opties en boekingen te maken heeft. Met behulp van Gigplanner zijn alle betrokkenen altijd up to date, zonder een complexe mix aan communicatiemiddelen.

Alle leden automatisch voorzien van de meest actuele gegevens van opties en boekingen

Management software voor boekers en managers

Maar ook boekers en managers die met meerdere acts of bands werken kunnen veel tijd besparen met GigPlanner artiesten management software. Je plaatst of bewerkt informatie op één plaats en automatisch worden alle leden geïnformeerd of ontvangen ze een uitnodiging die ze kunnen bevestigen. Zo heb je 24/7 inzicht in alle relevante data en ieders beschikbaarheid.

Je hebt geen Callsheets meer nodig met GigPlanner.com

Gigplanner: meer dan een online agenda

Veel artiesten werken met ‘callsheets’, een overzicht van alle gegevens voor een boeking. Gigplanner kun je helemaal afstemmen op jouw werkwijze en informatiebehoefte, met extra velden waarvan je zelf aan kan geven welke leden deze informatie wel of juist niet mogen zien. Zie ook de blog over extra velden waarin we dit verder uitleggen.

Automatisch koppelen aan je digitale agenda’s

Gegevens die je in GigPlanner plaatst kun je automatisch inladen in je digitale agenda, bijvoorbeeld in de Google, Outlook of iPhone agenda. Lees de blog Synchroniseren met digitale agenda’s voor meer informatie

Taken, contacten en contracten

In GigPlanner kun je per activiteit ook taken en contactpersonen toevoegen. Na de komende update (medio 2e kwartaal 2019) zal het ook mogelijk zijn om met één druk op de knop contracten te genereren en online goed te laten keuren.

Lees meer over de mogelijkheden van de boekings software van GigPlanner

Zoals je kunt lezen is er veel ambitie bij GigPlanner. We hebben een aardige roadmap met functies die we gaan toevoegen. Je zult dan ook regelmatig nieuwe updates voorbij zien komen. Zijn er zaken waar jij echt veel tijd aan kwijt bent, waar GigPlanner je mee zou kunnen helpen, die nu nog niet aanwezig zijn? Dan horen we dit graag! Als dit functionaliteiten zijn die voor veel gebruikers interessant zijn, kunnen we onderzoeken of we hiermee GigPlanner nog beter aan kunnen laten sluiten op onze missie: Het organiseren van een groep creatievelingen voor iedereen een stuk eenvoudiger maken.